Centralisez votre
Gestion Documentaire
La solution GED cloud pensée pour les fédérations et associations sportives. Importez, organisez, partagez et pilotez vos documents en toute conformité.
Plateforme déployée dans les structures UFOLEP partout en France
La gestion documentaire des associations sportives est encore trop souvent chaotique
Nos enquêtes auprès de 800 responsables d'associations UFOLEP révèlent trois blocages majeurs.
Documents dispersés
Statuts sur une clé USB, PV d'AG dans un email, contrats sur un disque partagé local... Retrouver un document prend en moyenne 23 minutes dans une association non outillée.
Accès limité en déplacement
Le bénévole en déplacement pour une compétition ne peut pas accéder aux licences des athlètes. Le bureau ne peut pas valider un document en réunion extérieure. La mobilité est un frein réel.
Conformité documentaire
Les obligations légales (durée de conservation, RGPD, audit fédéral) sont difficiles à respecter sans outil dédié. Les contrôles réglementaires exposent les responsables à des sanctions.
Une plateforme conçue pour la réalité des associations sportives
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret identifié avec les responsables UFOLEP.
Stockage centralisé et sécurisé
Tous vos documents dans un espace cloud unique, avec organisation par dossiers thématiques, tags et métadonnées. Fin des fichiers perdus, des doublons et des versions obsolètes.
- Arborescence personnalisable par structure
- Versioning automatique des documents
- Déduplication intelligente
- Stockage chiffré AES-256
Accès depuis n'importe où
Interface responsive optimisée pour smartphone, tablette et desktop. Accédez à vos documents en déplacement, lors d'une compétition ou depuis le bureau — en ligne comme hors ligne.
- Application web mobile-first
- Mode hors-ligne avec synchronisation
- Partage sécurisé par lien temporaire
- Compatible tous navigateurs modernes
Recherche plein texte instantanée
Moteur de recherche intégré dans le contenu des documents (PDF, Word, Excel). Filtres par date, type, auteur, tags. Trouvez n'importe quel document en quelques secondes.
- OCR pour documents scannés
- Filtres combinables et sauvegardables
- Suggestions intelligentes
- Recherche dans les archives
Sécurité & conformité réglementaire
Gestion des droits d'accès par rôle (président, trésorier, secrétaire), piste d'audit complète, durées de conservation automatisées conforme au RGPD et aux exigences fédérales.
- Gestion des accès par rôles et groupes
- Journal d'audit complet et horodaté
- Purge automatique selon règles légales
- Hébergement données en France (HDS)
De vos fichiers épars à une GED opérationnelle en moins d'une semaine
Un accompagnement dédié UFOLEP pour chaque étape du déploiement.
Importation des documents existants
Importez vos fichiers depuis Google Drive, OneDrive, SharePoint ou directement depuis votre ordinateur. Nos outils de migration préservent la structure de vos dossiers existants.
Organisation par tags et dossiers intelligents
Structurez votre espace avec des dossiers thématiques (Statuts, AG, Licences, Finances...), des tags personnalisés et des métadonnées. L'assistant IA propose automatiquement un classement.
Attribution des droits d'accès par rôle
Configurez qui peut voir, modifier, partager ou supprimer chaque dossier. Les membres du bureau accèdent aux documents sensibles, les bénévoles aux ressources opérationnelles.
Suivi, audit et conformité continue
Tableau de bord de supervision : qui a consulté quoi, quand. Alertes sur les documents arrivant à expiration. Rapports d'audit exportables pour les contrôles fédéraux.
Des responsables associatifs qui gagnent en efficacité chaque jour
Depuis que nous avons déployé la GED UFOLEP, notre temps consacré à la recherche documentaire a chuté de 70%. Nos bénévoles peuvent accéder aux licences et aux règlements depuis leur téléphone pendant les compétitions. C'est un changement profond dans notre façon de travailler.
La migration depuis notre ancienne solution a pris deux jours. L'équipe UFOLEP nous a accompagnés à chaque étape. Aujourd'hui, les 18 membres de notre bureau ont tous accès aux bons documents instantanément.
Le module de conformité RGPD nous a sauvé lors du dernier contrôle fédéral. Toute la piste d'audit était disponible en un clic. Nous avons présenté un dossier parfait en 15 minutes.
Des formules adaptées à chaque structure
Tarifs préférentiels pour les structures adhérentes UFOLEP. Pas de frais cachés, pas d'engagement.
Pour les petites associations jusqu'à 5 utilisateurs
- 5 utilisateurs inclus
- 10 Go de stockage
- Accès mobile inclus
- Support email 5j/7
- Audit complet
- SSO fédéral
Pour les comités et ligues jusqu'à 25 utilisateurs
- 25 utilisateurs inclus
- 100 Go de stockage
- Accès mobile + hors-ligne
- Audit complet + export
- SSO UFOLEP intégré
- Support prioritaire 7j/7
Pour les fédérations avec besoins spécifiques
- Utilisateurs illimités
- Stockage illimité
- Intégrations sur mesure
- SLA garanti 99,9%
- Accompagnement dédié
- Formation sur site
Lancez votre essai gratuit
sans carte bancaire
30 jours d'accès complet à toutes les fonctionnalités. Migration assistée incluse. Annulation en un clic. Démarrez aujourd'hui — vos documents vous remercieront.